Moderner Datenschutz

1) Bestandsaufnahme der im Unternehmen verarbeitenden personenbezogenen Daten. Zum Beispiel bietet das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten einen guten Überblick und ist Pflicht.

2) Prüfung der Rechtsgrundlage: Es muss geklärt werden, auf welche Rechtsgrundlage (Einwilligung, Vertrag, berechtigtes Interesse?) sich die Verarbeitung von personenbezogenen Daten stützt.

3) Abstimmung und Umsetzung des Datenschutzes. Die Abteilungen (z.B. Personal, IT, Marketing) im Unternehmen müssen sich zusammen mit der Geschäftsführung abstimmen, ob das Bewusstsein für den Datenschutz / Datensicherheit vorhanden ist.

4) Prüfung der Verträge bei Auftragsverarbeitern. Die Verantwortung der Geschäftsführung gilt auch für Daten, die im Auftrag an weitere Dienstleister vergeben und bearbeitet werden.

5) Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB), wenn in der Regel mindestens zehn Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (BDSG 2018, § 38).

6) Vorbereitung der Informationspflichten. Die datenverarbeitenden Unternehmen müssen sich entsprechend vorbereiten (Formulare/Vordrucke) damit sie die Rechte der natürlichen Personen wahren.

Die DSGVO bietet die Vereinheitlichung der Datenschutzrechte innerhalb der EU und Verbesserungen für Verbraucher:

1) strengere Regulierungen für Unternehmen

2) höhere Strafen bei Verstößen

3) Unternehmen müssen dem Nutzer die Verarbeitung der Daten und Dauer der Speicherung mitteilen

4) Verbraucher haben einen leichteren Zugang zu eigenen Daten

5) Verbraucher müssen einwilligen, wenn Unternehmen personenbezogene Daten erheben

6) Verbraucher dürfen Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen

7) Unternehmen müssen Verbraucherbei Datenschutzverletzungen informieren.

Gerne übernehmen wir im Zusammenhang mit einer Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten die Erbringung der Leistungen eines Datenschutzbeauftragten. Profitieren Sie von unserer kostenlosen Erst-Beratung.